Site Assistant

Voor onze fabriek op de Vondelingenplaat is #TeamOlenex op zoek naar een hands-on en gedreven Site Assistant! (24 uur)

Ben jij administratief sterk, een echte regelaar en hou je van organiseren? Werk je graag in een klein team op een plant met een echte Rotterdamse werkmentaliteit? Ben je cijfermatig sterk en secuur? Ben je 24 uur per week beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou!

Op onze plant, op de Vondelingenplaat, hebben wij een fabriek staan waar onze olie geraffineerd wordt. Onze productie afdeling bestaat hier uit een Production Manager, 5 ploegen aan Process Operators en een Production Reporting Manager. Los van onze fabriekswerkzaamheden, hebben we uiteraard ook werkzaamheden op ons kantoor bij de fabriek. Mede door jou verlopen de administratieve en facilitaire werkzaamheden vlekkeloos.

In de rol van Site Assistant kom je nauw samen te werken met onze Production Reporting Manager. En dit is ook degene aan wie je gaat rapporteren. Samen met de Production Reporting Manager heb je een belangrijke ondersteunde rol om er voor te zorgen dat op de plant alles vlekkeloos verloopt.

Jouw taken:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het regelen en voorbereiden van de facilitaire middelen, het uitvoeren van inkooporders en het assisteren en vervangen van de Production Reporting Manager in haar afwezigheid. Je bent niet alleen hands-on bezig maar kijkt waar nodig ook naar facilitaire verbeteringen en voert het, in overleg, ook door.

·      Aanmaken van inkooporders, controleren en het goedkeuren van facturen;

·      Inkooporders aanmaken en facturen beheren voor productie-inkopen;

·      Het bestellen van dranken en koffie, schoonmaakmiddelen, kantoorbenodigdheden, werkkleding en PBM’s en het op niveau houden van de voorraden;

·      Verstrekken van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen aan werknemers binnen de contractspecificaties;

·      Het controleren van de documenten van de ontvangen goederen en de ontvangsten boeken;

·      Regelen van contractvernieuwing of -verlenging met leveranciers/aannemers met betrekking tot drank-/koffieautomaten, schoonmaak op locatie (kantoren en ramen), kantoorbenodigdheden, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM);

·      Coördineren van bovenstaande externe leveranciers/aannemers, melden van (technische) storingen, zorgen voor verbetering en/of herstel;

·      Vervangen van de Production Reporting Manager bij afwezigheid (elke woensdag, tijdens vakanties en ziekteverlof) bij taken zoals de dagelijkse chemieplanning en dagelijkse productierapportage, en bij werkzaamheden die geen vertraging toestaan.

Je bent een echte aanpakker en houdt er van om zaken te regelen. Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het leuk om binnen een productie omgeving te werken. Je bent administratief sterk, behoudt overzicht en gaat proactief te werk.

Daarnaast;

•          Heb je MBO werk- en denkniveau;

•          Heb je al enige ervaring in een soortgelijke rol of andere ondersteunende rol;

•          Ben je sterk en vaardig in Microsoft Office (zeker in Excel!) en heb je kennis van SAP;

•          Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk.   

Wat bieden wij jou aan?

• Een marktconform salaris wat past bij jouw ervaring en achtergrond; 

• Een 13de maand; 

• 30 vakantiedagen per jaar; 

• Een premievrij pensioen; 

• De mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week vanuit huis te werken; 

• Korting op je zorgverzekering en fitness abonnement.